24 nov 2013

Burocracia Y Adhocracia



Conclusion


La burocracia es la organización o estructura organizativa la cual es caracterizada por sus procedimientos explícitos y regularizados, donde se presenta una constante división de responsabilidades y especialización del trabajo, por medio de una jerarquía y las relaciones impersonales. Mientras que la Adhocracia Se trata de un modelo organizativo especialmente indicado para realizar Innovaciones sofisticadas. Dichas innovaciones requieren de profesionales sumamente cualificados, provenientes de distintas disciplinas y combinarlos en equipos de proyectos ad hoc.
Entre los ejemplos de las burocracias cotidianas se pueden contar las de hospitales, tribunales, iglesias, escuela, ejército y las empresas, tanto públicas como privadas.
Por ejemplo, en un hospital corresponde al director o supervisor tomar decisiones acerca de la distribución general de recursos entre los departamentos. A cada médico jefe de departamento corresponden las decisiones acerca de cómo organizar los recursos que le han sido designados por el director o supervisor en relación a la atención que su departamento ofrece al público (horas y tipos de atención de médicos, enfermeras, uso de materiales: camas, quirófanos). A cada doctor o enfermera dentro de esos departamentos corresponden las decisiones acerca de atención a los pacientes que asistan, con los recursos disponibles en su departamento tal y como han sido organizados por el jefe del departamento, etc. Esos funcionarios (doctores, enfermeras, etc.) son contratados y promovidos o despedidos en relación a sus capacitación técnica y funcionamiento en relación a sus tareas, y no porque sean simpáticos, amigos o parientes del director o descendientes de alguna familia especial. Por ejemplo, tanto un médico como una enfermera jefe acceden a sus cargos en relación a los cursos de especialización que hayan atendido y concluido exitosamente como en relación a su experiencia.
Siguiendo el ejemplo del hospital, para aplicar un modelo adhocrático este podría no resultar muy efectivo, ya que si bien se reúne un grupo de especialistas de diferentes áreas para tratar una enfermedad, cada uno realizaría un diagnostico desde su especialidad lo que generaría diferencias de ideas las cuales podrían estar relacionas las unas con las otras, como también, al mismo tiempo estas podrían diferir completamente con otras, lo que generaría un conflicto de opiniones que en el peor de los casos podría terminar con la pérdida del paciente.
En lo personal consideramos que la creación de un modelo “Buradhocratico” es posible. Sin embargo para que este modelo exista se debe de tomar lo mejor de cada uno de ellos en el caso de la burocracia: el control (incluyendo organización y planificación), la división de responsabilidades y especialización del trabajo. Y de la Adhocracia el trabajo en equipo y la capacidad que esta tiene para reunir diferentes opiniones y soluciones factibles a una situación determinada, así como también, la transmisión de información entre distintos departamentos de la misma organización que permite conocer cuáles son todos los procesos que ocurren para lograr un objetivo y como nos afecta o afectamos a los demás cuando no cumplimos con ellos, lo que generaría una mayor comprensión entre los miembros de organización mejorando sus relaciones sociales y un mejoramiento considerable en los procedimientos a realizar

Ventajas de la Burocracia




https://docs.google.com/presentation/d/1hTbMgsAC4Lt8bQ3LXkKRTrtp9JVfxbgEJLTFakARLok/edit?usp=sharing

Ventajas de la Adhocracia


https://docs.google.com/presentation/d/1WDXXn4RzKqXCT_IjrcCn9C7g4o8-08qOlH8v51mKp4s/edit?usp=sharing



ADHOCRACIA


LA ADHOCRACIA

Dentro de los modelos de administrativos existen diferentes tipos, uno de ellos es la adhocracia la misma simplifica todos los procesos característicos de las organizaciones burocráticas, análisis de nuevas oportunidades, solución de problemas o logro de resultados.

La Adhocracia: Es la ausencia de jerarquía, es un tipo de organización basada en la fuerza de la tarea, como la existente en una institución de investigación, que está diseñada para responder a los cambios rápidos del entorno y se caracteriza por gran numero de especialistas organizados en fuerzas multidisciplinarías de tarea de corta duración.

Dentro de sus características se encuentran:

-                Estructura organizacional sumamente orgánica;
-         Reducida formalización de los procedimientos y comportamientos;
-         Especialización del trabajo basada en la competencia;
-         Coordinación y control realizado por los propios equipos de trabajo;
-         Reducido grado de standardización de los procesos;
-         Alto grado de descentralización;
-         Alguna indefinición de tareas;
-         Alguna dificultad en la comunicación formal.

LA BUROCRACIA

LA BUROCRACIA
Según Max Weber la burocracia es una forma racional de organizar una entidad para conseguir que la misma funcione con precisión, claridad, velocidad y eficiencia.
El concepto que el común de los ciudadanos tenemos sobre el termino Burocracia, es absolutamente contrario al significado del mismo; es decir, tiene una connotación absolutamente negativa y peyorativa, cuando por definición el mismo debe ser sinónimo de adecuada organización, eficiente división del trabajo, un preciso establecimiento jerarquías y líneas de mando, con detalladas normas y regulaciones. Ha culminado siendo visto y asociado con ineficiencia, pereza, derroche de recursos.
Al respecto, somos de la opinión que esta connotación negativa del término se debe a la conducta que asumen algunas personas con respecto a las tareas que les corresponde desempeñar dentro de una organización.
Es así que cuando uno escucha el término Burocracia, inmediatamente lo asocia con una dependencia gubernamental, pérdida de tiempo, malos tratos, trámites y papeleo que dificultan o complican  la solución a la necesidad que se tiene. Y ciertamente es así, cuando acudimos a realizar tramites de nuestro interés nos encontramos con trabajadores que no cumplen adecuadamente con sus deberes: no saben o no quieren dar oportunas respuestas a las necesidades e interrogantes que como usuarios les solicitamos, muestran falta de atención, establecen tertulias entre ellos en horas laborables, entre un sin número de etcéteras, que dejan en evidencia la negligencia y la deficiente atención y la absoluta falta de compromiso con la organización Burocrática de la que forma parte.

CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA
  • División del trabajo
  • Jerarquía de la autoridad
  • Racionalidad
  • Compromiso Profesional
  • Reglas y normas
  • Registros escritos
  • Impersonalidad

PROCEDIMIENTOS
  • Competencias técnicas y meritorias
  • Especialización de la administración
  • Profesionalización de los participantes
  • Completa previsión del funcionamiento

30 oct 2013

Este Blog a sido creado por estudiantes del Colegio Universitario Francisco de Miranda (C.U.F.M.) con el fin de dar a conocer a todos aquellos que estén interesados o que deseen adquirir mayor información sobre los modelos administrativos, en este caso daremos a conocer de manera breve y sencilla información sobre lo que es un modelo Burocrático y Adhocratico. Así mismo conoceremos sus diferencias y lo que consideramos podría ser la creación de un nuevo modelo que contenga lo mejor de ambas partes.